تصميم وطباعة المواد البصرية: شاشات عرض، لوحات، وبنرات وغيرها.
تنسيق وإعداد المكان لضمان راحة الحضور.
ترتيب المساحات بما يتناسب مع أنشطة الملتقى.
توثيق الفعالية بالتصوير الاحترافي.
