الإشراف على خدمات الضيافة، الاستقبال، والتوديع.
ترتيب المساحات بما يتناسب مع أنشطة الملتقى.
تنظيم حركة الزوار لضمان تجربة سلسة.
توفير الكوادر البشرية اللازمة بزي موحد.
