تصميم وطباعة المواد البصرية: شاشات عرض، لوحات، وبنرات وغيره.

تنسيق وإعداد المكان لضمان راحة الحضور.

ترتيب المساحات بما يتناسب مع أنشطة الملتقى.

توثيق الفعالية بالتصوير الاحترافي.